Çubuk Belediyesi, e-Belediye Olacak

Çubuk Belediyesi, arşivini dijital ortama aktarma çalışmalarına başladı.

Çubuk Belediye Başkanı Lokman Özden, yaptığı açıklamada, bu güne kadar belediyenin başta imar ile ilgili olan evraklarının dijital arşive aktarılması işleminin başladığını söyledi.

Belediyede düzenli biri arşiv çalışmasın yapılmadığının altını çizen Başkan Özden, imar, emlak, yazı işleri, personel, harita, sağlık ve denetim gibi birimlerin yazışmaları ile evraklarının dijital ortama aktarılacağını belirterek, arşivin tek bir çatı altında toplanmaya başlandığını kaydetti.

Başkan Özden, ”Uygulamaya konulan dijital arşiv sistemi ile Emlak ve İmar Müdürlüğüne ait belgelerin kayıtları bilgisayar ortamına aktarılarak, takibi sağlanacak. Bu sayede vatandaşların iş ve işlemlerine ait evrakların hangi aşamada olduğu görülebilecek. Uygulama ile elektronik ortamdaki akış güvenle sağlanarak istenen bilgi ve belgelere kolaylıkla ulaşılacak. Bu sistemle iş yükü azalırken, iş verimliliği de yüzde 100 oranında artacak” dedi.